À propos du Pôle Léonard de Vinci :

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de quatre établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires, notamment dans le secteur du numérique : une école de commerce, l’EMLV (Ecole de Management Léonard de Vinci) ; une école d’ingénieurs, l’ESILV (Ecole Supérieure d’Ingénieurs Léonard de Vinci), une école du digital, l’IIM (Digital School) et un établissement de formation continue, De Vinci Executive Education. 1 Laboratoire de recherche commun : De Vinci Research Center (DVRC) et 2 instituts d’excellence : l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2024, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 3 écoles et de son activité de formation continue, 24 000 diplômés et 460 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont rassemblées au Pôle Léonard de Vinci à Paris-La Défense et depuis 2022, à Nantes. Le campus s’organise autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr

Planification

• Centraliser les informations relatives à l’élaboration des plannings

• Concevoir et produire des emplois du temps dans le respect des délais impartis, en prenant en compte les contraintes liées à la configuration des salles et à la disponibilité des intervenants et à la taille des groupes

•  Gérer des ajouts et modifications tout au long du semestre, en collaboration avec les équipes pédagogiques

•  Proposer des solutions en cas de conflit de plannings

•   Réserver les salles et les amphithéâtres pour les réunions et les événements des écoles y compris les associations étudiantes

•   Vérifier la cohérence entre les différentes interfaces de façon hebdomadaire pour assurer un planning qualitatif

•  Réaliser les tableaux de bord nécessaires au suivi des activités du service

Gestion des Enseignants

• Être en liaison avec le service RH à propos des contrats des intervenants extérieurs

• Mettre à disposition les badges aux vacataires et en assurer le suivi

• Vérifier et transmettre les factures à la DAF

Responsabilités

• Mettre en place les emplois du temps intervenants et étudiants

• Optimiser les ressources humaines et immobilières
   

Issu.e d’une formation Bac +2/3, vous disposez d’une première expérience en gestion d’agendas complexes et/ou en planification.
Votre anglais est au moins de niveau B2