Le Pôle Léonard de Vinci est composé de quatre établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus couvrant des champs disciplinaires complémentaires : l’EMLV (Ecole de Management Léonard de Vinci), l’ESILV (Ecole Supérieure d’Ingénieurs Léonard de Vinci), l’IIM (Digital School) et De Vinci Executive Education (formation continue). En 2023, il compte 10 000 étudiants et apprenants (dont 3 100 alternants), 20 000 diplômés et 450 collaborateurs (dont + de 200 enseignants et enseignants-chercheurs). Créées en 1995, les écoles sont rassemblées au sein de 4 campus à Paris-La Défense et depuis 2022, à Nantes. Elles partagent des valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives et double-diplômes.

Au sein du département des ressources humaines, constitué de 5 pôles d'activités, vous serez rattaché.e au Responsable de l'administration du personnel et accomplirez les missions suivantes :

1. Gestion administrative du personnel permanent :

En toute autonomie, il vous sera demandé de :

• Rédiger et suivre les contrats de travail CDI, CDII, CDD, avenants au contrat de travail
• Accomplir les différentes formalités liées à l’intégration : DPAE, mutuelle, prévoyance…
• Recueillir les informations administratives nécessaires et créer les dossiers du personnel
• Elaborer toute autre documentation administrative liée à la gestion du personnel

2. Gestion administrative des intervenants extérieurs :

• Assurer le suivi des contrats de travail CDD d’usage et des contrats de prestation de service
• Vérifier la conformité juridique des dossiers digitalisés des Chargé.e.s d’enseignement
• Accomplir les différentes formalités liées à l’intégration : DPAE, mutuelle, prévoyance…
• Suivre les demandes d’autorisation d’enseigner auprès du rectorat
• Traiter et suivre les factures des prestataires, en lien avec la Direction Administrative et Financière

3. Suivi des salarié.e.s étrangers.ères :

En lien avec l’Inspection du travail, la Préfecture et l’OFII :

• Aider nos recrues étrangères dans l’accomplissement de leurs démarches d’obtention d’un visa et/ou titre de séjour
• Elaborer et déposer nos demandes d’introduction en vue du recrutement d’un étranger hors Union européenne

Titulaire d'un Bac+3, vous rentrez en Master 1 d'une formation spécialisée dans les Ressources Humaines

Anglais niveau B1 minimum nécessaire