Le Pôle Léonard de Vinci est composé de quatre établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires, notamment dans le secteur du numérique : une école de commerce, l’EMLV (Ecole de Management Léonard de Vinci) ; une école d’ingénieurs, l’ESILV (Ecole Supérieure d’Ingénieurs Léonard de Vinci), une école du digital, l’IIM (Digital School) et un établissement de formation continue, De Vinci Executive Education. 1 Laboratoire de recherche commun : De Vinci Research Center (DVRC) et 2 instituts d’excellence : l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2024, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 3 écoles et de son activité de formation continue, 24 000 diplômés et 460 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont rassemblées au Pôle Léonard de Vinci à Paris-La Défense et depuis 2022, à Nantes. Le campus s’organise autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr

Rattaché.e à la responsable de l'administration pédagogique de notre centre de formation continue, vos missions seront les suivantes :

• Accompagnement et suivi des apprenants

- Être l'interlocuteur privilégié pour les questions pédagogiques et administratives, mais aussi les difficultés financières, personnelles… en accueillant, informant et orientant l’apprenant vers le service adéquat (pédagogie, comptabilité, SRE…)
 

• Gestion administrative des apprenants

- Préparer les relevés de notes et les attestations (de diplôme, de fin de formation, de présence …)

-  Suivre et alerter sur les dépassements d’absences

- Relayer les offres de stages des entreprises auprès des étudiants/apprenants, vérifier et valider les conventions de stage

• Coordination et planification des programmes de formation

- Assurer les modifications de planification des cours 24/25 – gestion des salles (via l’outil de gestion – Hyperplanning)

- Envoi des rappels d’interventions aux intervenants

- Organiser les soutenances, examens et rattrapages (plannings, convocations…)
 

• Accompagnement des intervenants

- Renseigner les intervenants lors de leur arrivée le matin et après-midi sur leurs éventuelles demandes

- Aider à la connexion en salle de classe si nécessaire

Bac +2/3
Expérience administrative solide exigée
Pack office (Excel, Word et Power Point) maitrisés
Votre capacité à vous organiser en toute autonomie, ainsi que vos compétences relationnelles seront de vrais atouts pour ce poste.