Le Pôle Léonard de Vinci est composé de quatre établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus couvrant des champs disciplinaires complémentaires : l’EMLV (Ecole de Management Léonard de Vinci), l’ESILV (Ecole Supérieure d’Ingénieurs Léonard de Vinci), l’IIM (Digital School) et De Vinci Executive Education (formation continue). En 2023, il compte 10 000 étudiants et apprenants (dont 3 100 alternants), 20 000 diplômés et 450 collaborateurs (dont + de 200 enseignants et enseignants-chercheurs). Créées en 1995, les écoles sont rassemblées au sein de 4 campus à Paris-La Défense et depuis 2022, à Nantes. Elles partagent des valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives et double-diplômes.

Intégré.e à la Direction des relations internationales, le Coordinatrice.teur mobilité internationale gère les relations avec les universités de sa zone, informe, prépare et suit les étudiants avant, pendant et après leur expatriation.

Missions générales du poste
 

1- Aider les Responsables de Mobilité Internationale à suivre l’expatriation des étudiants de De Vinci Higher Education dans les Universités partenaires :

• Être un point de contact pour les étudiants outgoing qui souhaite effectuer un séjour académique à l’étranger
• Animer un portefeuille d’universités partenaires sur de A à Z (contrats, nombre de places, informations à jour, accueil de délégations, développer de nouveaux partenariats…  ) sur une zone géographique donnée.
• Renseigner les informations sur la plateforme MoveOn des étudiants et mettre à jour les fiches partenaires
• Informer les étudiants des possibilités de partir en mobilité académique (création & mise à jour de support de communication, participation aux journées d’information, organisation de réunions d’information…)
• Préparation aux commissions d’affectation en appui aux Coordinateurs/trices Senior

2- Participer au suivi des démarches des étudiants pour leur période d’études à l’étranger

• Aide à l’inscription dans les universités partenaires
• Vérification des dossiers d’inscription
• Fournir les informations sur les visas, les choix de cours, etc.
• Suivre les étudiants pendant leur séjour à l’étranger
• Vérifier la validation académique après l’expérience à l’internationale
• Suivi des étudiants pendant leur semestre à l’étranger durant leur séjour à l’étranger
• Retour : récupérer les bulletins de note en fin de séjour, faire remplir le rapport d’étonnement, collecter des témoignages

3- Relationnel avec le partenaire : Accueil de délégations, Study Abroad Fair, International Week, programme Summer…

4- Renouvellement des accords en cours, extension d’accords

5- Participation aux outils de communication, site internet, et préparation des statistiques

• Bac+5 en relations internationales, management, ou traduction
• Expérience de l'expatriation (études, stage ou expérience professionnelle)
• Anglais C1 impératif
• Une première expérience auprès d'étudiants étrangers est souhaitable