Le Pôle Léonard de Vinci est composé de quatre établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires, notamment dans le secteur du numérique : une école de commerce, l’EMLV (Ecole de Management Léonard de Vinci) ; une école d’ingénieurs, l’ESILV (Ecole Supérieure d’Ingénieurs Léonard de Vinci), une école du digital, l’IIM (Digital School) et un établissement de formation continue, De Vinci Executive Education. 1 Laboratoire de recherche commun : De Vinci Research Center (DVRC) et 2 instituts d’excellence : l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2024, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 3 écoles et de son activité de formation continue, 24 000 diplômés et 460 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont rassemblées au Pôle Léonard de Vinci à Paris-La Défense et depuis 2022, à Nantes. Le campus s’organise autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr

Rattaché·e au Responsable pédagogie et développement du campus de Montpellier, les missions du chargé(e) de scolarité sont les suivantes :

• Assurer le suivi administratif des étudiants : gestion des justificatifs, convocations, documents officiels et réinscriptions.

• Coordonner les aménagements spécifiques (handicap, sportifs de haut niveau) et informer les intervenants pour leur mise en place.

• Gérer les sujets disciplinaires : convocations, courriers, organisation des conseils de discipline.

• Communiquer avec les étudiants et leurs parents sur la vie du campus et les informations pédagogiques.

• Suivre les enquêtes qualité auprès des étudiants pour l’amélioration continue des programmes.

• Gérer les notes, rattrapages et commissions pédagogiques : récupération des éléments, publication et suivi des jurys pédagogiques.

• Accompagner les intervenants externes : onboarding, accueil sur le campus, préparation du matériel pédagogique et des contrats.

• Suivre la planification des cours et gérer les conventions de stage via la plateforme interne.

• Participer à l’organisation des événements pédagogiques et promotionnels : réunions, journées portes ouvertes, concours.

• Représenter l’école lors d’événements extérieurs (salons, forums, Nantes Digital Week, etc.).

•  Bac +3/4 
• 3 à 5 ans d'expérience minimum
• Une bonne connaissance du milieu de l’enseignement supérieur privé est un plus
• Anglais B2