Le Pôle Léonard de Vinci est composé de quatre établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires, notamment dans le secteur du numérique : une école de commerce, l’EMLV (Ecole de Management Léonard de Vinci) ; une école d’ingénieurs, l’ESILV (Ecole Supérieure d’Ingénieurs Léonard de Vinci), une école du digital, l’IIM (Digital School) et un établissement de formation continue, De Vinci Executive Education. 1 Laboratoire de recherche commun : De Vinci Research Center (DVRC) et 2 instituts d’excellence : l’Institute for Future Technologies (IFT) et l’Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2024, il compte 10 500 étudiants et apprenants au sein de ses 3 écoles et de son activité de formation continue, 24 000 diplômés et 460 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont rassemblées au Pôle Léonard de Vinci à Paris-La Défense et depuis 2022, à Nantes. Le campus s’organise autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale et le sport. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. www.devinci.fr

Vous contribuez à la prise en charge administrative à compter de l’inscription de l’apprenant jusqu’à
la facturation des contrats d’alternance (contrat d’apprentissage et de professionnalisation) avec le soutien du service relations entreprises.

• Montage contractuel des dossiers d’alternance : élaboration et gestion des conventions et cerfa, relations avec les financeurs ; enregistrement des dossiers dans le SI interne ;

• Suivi des contrats d’alternance : suivi des dossiers de prise en charge, contrôle et archivage des attestations de présence ;

• Facturation et suivi des encaissements ;

• Recouvrement des créances et règlement des litiges ;

• Suivi des ruptures de contrats, mise à jour auprès des financeurs et dans le SI interne ;

• Suivi de tableaux de bord ;

• Participation à des projets transverses et contribuer à l’amélioration des SI ;

• Veille législative et réglementaire.

De formation supérieure BAC+2/BAC+5, profil assistant(e) de gestion, comptable. Vous disposez d’une
première expérience sur un poste similaire. Une connaissance du milieu de la formation serait un plus